Lista dei gruppi


La Lista gruppi contiene tutti i gruppi esistenti, con indicazione del numero di contatti che li compongono (un contatto attribuito a più gruppi è compreso nel conteggio del numero di contatti di ognuno di essi). Il sistema effettua periodicamente una verifica della correttezza degli indirizzi email, indicando in corrispondenza di ogni gruppo il numero di quelli che presentano eccezioni (di tipo permanente o temporaneo ). Nella lista delle eccezioni cliccare sull'icona email con eccezioni, per visualizzare il tipo di eccezione rilevata. Dalla Lista gruppi è possibile:

  • visualizzare i contatti che compongono ogni gruppo ( contatti »)
  • aggiungere un contatto al gruppo o contatti multipli da liste o file CSV ( un email,  email multipli)
  • modificare il nome di un gruppo (pulsante )
  • vuotare il gruppo ( elimina contatti, elimina gruppo).
    -Elimina contatti: vengono eliminate le correlazioni al gruppo, per cui esso risulterà come non comprendente alcun contatto. I contatti che fanno parte del gruppo vengono mantenuti nel data-base, con l' eccezione dei contatti per i quali si tratti dell'unico gruppo di appartenenza, che vengono eliminati dal data-base.
    -Eliminare gruppo: con il gruppo vengono eliminati dal data-base anche i contatti correlati esclusivamente ad esso.
Il grafico nella pagina lista gruppi rappresenta l'incidenza di ogni gruppo (in termini di numero di contatti ad esso correlati), sul totale dei contatti presenti nel data-base dell'utente. Ogni Gruppo può essere associato ad una Categoria (che può essere creata dal link 'Gestisci categorie' nel menu di navigazione). Se vengono utilizzate le Categorie di gruppi, la Lista Gruppi può essere filtrata utilizzando il menu a tendina in alto. Verranno visualizzati solo i gruppi correlati alla categoria selezionata. L'uso delle categorie è raccomandato nel caso in cui il numero dei Gruppi creati sia elevato.


TIP

Per aggiungere, modificare, eliminare categorie di gruppi cliccare sulla voce "Gestisci categorie" nella barra di navigazione principale.

Nella sezione si possono creare e modificare tutte le correlazioni tra gruppi di contatti e le categorie personalizzate dall'utente.



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